Sozialversicherungsnummer – alle Infos auf einen Blick!

Die Sozialversicherungsnummer (Sozial-VSNR) wird immer benötigt, wenn Du einen Job antrittst oder über die Krankenkasse eine Kur/Reha beantragst. In Deutschland brauchen alle Arbeitgeber von ihren Arbeitnehmern die Sozialversicherungsnummer, um sie rechtskräftig anstellen zu können. Also dürfen Bundesbürger ohne Sozial-VSNR nicht arbeiten.
Mit Hilfe der Sozialversicherungsnummer werden lebenslang alle deine Beiträge der Rentenkasse abgerechnet. Außerdem ist sie wichtig, wenn Lohnersatzleistungen wie ALG, Krankengeld oder Erziehungsgeld gezahlt werden. Die Sozial-VSNR funktioniert quasi wie ein Aktenzeichen innerhalb der deutschen Sozialversicherung.

Sozialversicherungsnummer/ Sozialversicherungsausweis – Wie erhalte ich diese?

Die Deutsche Rentenversicherung teilt Dir deine persönliche Versicherungsnummer bereits nach der Geburt zu. Sie wird aber erst viel später, nämlich, bei Annahme des ersten Jobs, also beim Berufsstart, benötigt. Sobald du das erste Mal eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit aufnimmst, also arbeitest (egal ob Minijob oder Vollbeschäftigung) oder zum Beispiel eine Ausbildung machst, erhältst du von der Deutschen Rentenkasse ein Schreiben mit deinem Sozialversicherungsausweis. Dieser Ausweis enthält neben weiteren Daten auch deine Sozialversicherungsnummer. Du kannst die Nummer aber auch jederzeit bei deiner Krankenkasse erfragen/anfordern. Des Weiteren ist sie auf jeder Lohn- oder Gehaltsabrechnung aufgeführt.

Sozialversicherungsausweis

Der Sozialversicherungsausweis wird Dir von der Deutschen Rentenversicherung zum Berufsstart zugeschickt, also wenn du deine erste Beschäftigung aufnimmst/Arbeit antrittst. Der Ausweis ist damit ein rechtsgültiges Dokument. Auch für alle weiteren Beschäftigungen oder Beantragungen von Sozialleistungen ist er als Nachweis für deine Sozialversicherungsnummer gültig.

Sozialversicherungsnummer – Wie ist sie aufgebaut?

Die zwölfstellige Sozial-VSNR besteht aus Ziffern und Buchstaben. Diese Nummer enthält unter anderem Personenkennzeichen wie das Geburtsdatum im Format Tag-Tag-Monat-Monat-Jahr-Jahr und den Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens. Außerdem zwei Ziffern für die Seriennummer, die sich bei den Männern zwischen 00 und 49 und bei den Frauen zwischen 50 und 99 bewegt. Am Ende befindet sich die Prüfziffer. Die Sozialversicherungsnummer ergibt sich also aus einer Kombination von vorgegebenen Zeichen und Zufallszahlen.

Sozialversicherungsausweis – Wie sieht er aus?

Der Sozialversicherungsausweis ist ein Dokument mit DIN-A4-Format. Er enthält Angaben zum Ausstellungs- und Geburtsdatum, sowie zum Vor- und Nachnamen des Versicherten. Logischerweise befindet sich auf diesem Dokument auch die Sozialversicherungsnummer. Ändern sich die personenbezogenen Daten, erhältst du einen neuen Sozialversicherungsausweis. Das kann zum Beispiel bei einer Heirat und dem damit verbundenen Nachnamenswechsel der Fall sein. Das Einwohnermeldeamt informiert dann die Rentenversicherung, welche dir den neuen Ausweis schickt. Wurde der Sozialversicherungsausweis vor 2011 ausgestellt, hat das Papier eine rosarote Färbung und ein kleineres Format als Din-A4.

Sozialversicherungsnummer/ Sozialversicherungsausweis -Wofür benötige ich das?

Die Sozialversicherungsnummer brauchst du in drei grundlegenden Bereichen:

• Bewerbung bei einem sozialversicherungspflichtigen Beruf

Der Arbeitgeber braucht deine Sozialversicherungsnummer, um die Rentenbeiträge darüber abrechnen zu können.

• Beanspruchung von Sozialleistungen

Im Falle der Arbeitslosigkeit und der daraus folgenden Beanspruchung von Sozialleistungen wie Arbeitslosengeld, wird die Sozial-VSNR benötigt. Auch hier ist die Funktion der Nummer das Abrechnen der Rentenbeiträge.

• Krankenkassenwechsel

Der Sozialversicherungsausweis ist ein Nachweis für das legale Nachgehen einer Beschäftigung und einen angemeldeten Wohnsitz in Deutschland. Früher gab es aus diesem Grund eine Pflicht zum ständigen Mitführen des Sozial-VSNR für Beschäftigte bestimmter Wirtschaftsbereiche. Darunter das Bau-und Logistikgewerbe, aber auch die Gaststätten-, Schausteller-, Forstwirtschafts- und Gebäudereinigungsbranche. Zweck war die Verhinderung illegaler Beschäftigungen. Die Mitführungs- und Vorlagepflicht des Sozialversicherungsausweises wurde 2009 allerdings abgeschafft und mittlerweile durch die Mitführungspflicht der Ausweispapiere abgelöst.

Sonderregelungen bestimmter Berufsgruppen

Beamte, Richter und Berufssoldaten müssen ihrem Arbeitgeber nicht die Sozialversicherungsnummer zur Bewerbung angeben. Anders als in sozialversicherungspflichtigen Berufen, beziehen die Arbeitnehmer ihre Rente nicht von der Rentenversicherung. Die Sozial-VSNR wird dann also nicht benötigt, um Rentenbeiträge abzurechnen. Arbeitnehmer beantragen stattdessen eine Zulagennummer, die von der Zulagenstelle für Altersvermögen erstellt und vom Arbeitgeber verkündet wird. Die Sozialversicherungsnummer ist für Arbeitnehmer in diesen Berufsgruppen nur wichtig, wenn sie eine zusätzliche Altersvorsorge abschließen möchten.

Sozialversicherungsausweis verloren – Was tun?

Sollte dein Sozialversicherungsausweis nicht aufzufinden sein, kannst du hier auf der Website der Deutschen Rentenversicherung einen neuen beantragen.

Falls du deine Sozialversicherungsnummer dringend brauchen solltest, hat jeder Arbeitnehmer einige Möglichkeiten unabhängig von deinem Sozialversicherungsausweis an sie zu gelangen:

• Grundsätzlich kannst du deine Sozialversicherungsnummer direkt per Mail bei der Deutschen Rentenversicherung anfragen. Aus Sicherheitsgründe könnte die Auskunft über diese Information etwas Zeit in Anspruch nehmen.
• Telefonisch kannst du die Rentenkasse unter der Servicetelefonnummer 0800 1000 4800 erreichen. Hier kann es ebenfalls etwas dauern, bis du deine Versicherungsnummer dann hast.
• Am schnellsten geht es wohl über deine zuständige Krankenkasse. Die Sozial-VSNR ist vor Ort in dem jeweiligen Kundenzentrum erfragbar. Wenn du einen gültigen Personalausweis und deine elektronische Gesundheitskarte vorzeigst, bekommst du sie auf Nachfrage mitgeteilt.
• Außerdem steht die Sozial-VSNR auf deinen Lohnabrechnungen, falls du welche zur Hand hast. Auf diesen kannst du deine Sozialversicherungsnummer nämlich unter dem Kürzel “SV-Nummer“ gleich links oben neben der Krankenkasse finden.
• Schließlich findest du deine SV-Nummer auch auf allen Schreiben der Deutschen Rentenversicherung, z.B.: den regelmäßigen Renteninformationsschreiben der Rentenkasse.

(Seit 2009 besteht keine gesetzliche Mitführungspflicht des Sozialversicherungsausweis mehr)

Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer, Steuernummer – Verwechslungsgefahr?

Bei all diesen unterschiedlichen Bezeichnungen kann es leicht zu Verwechslungen kommen, versuchen wir also etwas Licht ins Dunkel zu bringen. Damit alle Rentenversicherungsträger/Sozialversicherungspflichtigen den Durchblick bekommen.

Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer bezeichnen dasselbe, also deine persönliche Identifikationsnummer bei der Deutschen Rentenkasse. Der Begriff ‚Sozialversicherungsnummer‘ ist noch ein Überbleibsel aus einer Zeit, als andere SV-Träger diese Nummer verarbeiten durften. Das ist jetzt aus Datenschutzgründen nicht mehr der Fall. Die Sozialversicherungsnummer ist gleichbedeutend mit der Rentenversicherungsnummer, wird aber weiterhin so genannt. Sie ist eine Laufnummer im Renten- und Sozialversicherungssystem.

So weit so gut. Deine Krankenversichertennummer wird zwar auf der Basis der Rentenversicherungsnummer erstellt, darf aber aus ähnlichen Gründen von Datenschutz keine Rückschlüsse auf deine Rentenversicherungsnummer zulassen. Es handelt sich hierbei also um eine separate Nummer, über die wiederum deine Daten bei der Krankenversicherung gespeichert werden, wie etwa Arztabrechnungen.

Also – Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer sind identisch, die Krankenversicherungsnummer ist etwas anderes.

Die Sozial-VSNR ist wiederum nicht zu verwechseln mit der Steueridentifikationsnummer, auch Steuer-ID genannt. Diese Nummer wird zwar auch zur Identifikation verwendet, aber ausschließlich gegenüber dem Finanzamt. Die Sozialversicherungsnummer wird hingegen zur Identifikation gegenüber der Deutschen Rentenkasse genutzt.
Die Steuer-ID birgt allerdings auch einiges an Verwechslungsgefahr und zwar hinsichtlich der Steuernummer, da beide trotz ähnlichen Namens, unterschiedliche Funktionen haben. Für die Rentenversicherungsnummer relevant sind sie aber nicht.

Sozialversicherungsnummer – was passiert mit meinen Daten?

Wenn es Dich grundsätzlich erst einmal beunruhigt, dass diverse deiner persönlichen Daten unter einer Kennziffer gespeichert werden und durch verschiedene Versicherungsträger abgerufen werden können, dann bist du damit nicht alleine.

Früher konnten auch die Krankenkassen, Arbeitgeber und andere Träger in Deutschland die (Sozial-) Versicherungsnummer als Identifikationsmerkmal nutzen, bis diese so etwas wie ein allgemeines persönliches Kennzeichen wurde. Diese Art von Katalogisierung wurde dann aber vom Bundesverfassungsgericht verboten und die Nutzung deiner Sozialversicherungsnummer stärker reguliert. Zudem unterliegen jegliche über deine Versicherungsnummer gespeicherten Daten dem Sozialgeheimnis, damit sind sie auf besondere Art gesetzlich geschützt. Diesen Datenschutzauflagen unterliegt auch der entsprechende Arbeitgeber. Aktuell ist die gesetzlich verfügte Weitergabe von Abrechnungsdaten der Krankenkassen im Zuge der Digitalisierung allerdings ein stark politisiertes Thema in der Öffentlichkeit geworden.

.